Organizațiile din domeniile cercetării si inovării (beneficiari/parteneri) se înștiințează că modificările la devizul de cheltuieli (anexa nr. 2.3), însoțite de avizul Consiliul științific/Senat (după caz), se prezintă la Autoritatea contractantă pentru aprobare, în perioada 01-31 mai 2023 și/sau 01-31 octombrie 2023 (conform pct. 4.1 lit. (j) din Contract de finanțare model pentru anul 2023). Modificările se prezintă înainte de efectuare a cheltuielilor, în caz contrar acestea pot să nu fie acceptate de Autoritatea contractantă.
Setul de documente prezentat în scopul modificării devizului de cheltuieli va include obligatoriu, separat pentru fiecare contract în parte, următoarele documente:
1) Demers - apasă AICI;
2) Nota informativă AICI (justificare a modificărilor relevante activităților din proiect cu descifrarea cheltuielilor și anexarea actelor justificative);
3) Model pentru aprobarea modificărilor în 3 exemplare, poate fi găsit:
a) AICI - cu parteneriat;
b) AICI - fără parteneriat.
4) Extras din Procesul Verbal al Consiliului Științific/ Senat.
În cazul modificării cheltuielilor în cadrul aceluiași cod economic, se vor prezenta următoarele documente:
1) Demers - apasă AICI;
2) Nota informativă AICI (justificare a modificărilor relevante activităților din proiect cu descifrarea cheltuielilor și anexarea actelor justificative);
3) Model pentru aprobarea modificărilor interne în 3 exemplare, poate fi găsit: AICI
De asemenea, pentru modificarea echipei de cercetare, setul va include obligatoriu, separat pentru fiecare contract în parte, următoarele documente:
1) Demers - apasă AICI.
2) Model pentru recepționarea modificărilor în 3 exemplare, poate fi găsit:
a) AICI - cu parteneriat;
b) AICI - fără parteneriat.
3) Extras din Procesul Verbal al Consiliului Științific/ Senat.
4) Copia cererii de eliberare a persoanei din proiectul de cercetare (care va include: tipul, titlul, nr. proiectului, motivul eliberării);
5) Copia cererii de angajare a candidatului (care va include: tipul, titlul, nr. proiectului);
6) CV-ul candidatului, în caz de angajare;
7) Ordinul de eliberare și Ordinul de angajare.